Buchhaltung für Stripe- und Shop-Zahlungen, verständlich erklärt

Ratgeber für Online-Händler und Kanzleien: Stripe in DATEV buchen, das EXTF-Format, Reverse Charge und OSS, GoBD-Verfahrensdokumentation, Auszahlungen abstimmen und E-Rechnung — fachlich sauber, ohne Paragrafen-Wüste.

Kein Artikel ersetzt Steuerberatung. Rechtsstände sind mit „Stand 2026“ gekennzeichnet.

Alle Artikel

Sechs Themen, die bei Stripe- und Shop-Zahlungen am häufigsten Fragen aufwerfen — jeweils mit Kontenbeispielen, Beleg-Merkmalen und dem Hinweis, was Exportly daraus macht.

  • Stripe in DATEV buchen

    So buchst du Stripe richtig: Umsatz, Gebühr, Erstattung, Dispute und Auszahlung mit Verrechnungskonto und Geldtransit – Kontenbeispiele für SKR03 und SKR04, typische Fehler und was DATEV erwartet.

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  • EXTF-Format

    Was im DATEV-Buchungsstapel (EXTF v700) steckt: Kopfzeile, Pflichtfelder, BU-Schlüssel, Beleglink in Feld 20, Buchungs-GUID in Feld 103 und Festschreibung – und warum das beim Import zählt.

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  • Reverse Charge & OSS

    Die drei Steuerfälle, die bei Stripe- und Shop-Zahlungen am häufigsten falsch laufen: EU-B2B mit Reverse Charge, EU-B2C über OSS und Drittland – mit Beleg-Merkmalen und Kontierungsbeispielen.

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  • GoBD-Verfahrensdoku

    GoBD für Händler mit Stripe und Shop-Systemen: Unveränderbarkeit, Festschreibung, Belegzuordnung, Aufbewahrungsfristen und der Aufbau einer Verfahrensdokumentation – praxisnah statt Paragrafen.

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  • Auszahlungen abstimmen

    Der Stripe-Payout ist Umsatz minus Gebühren minus Erstattungen: So stimmst du Auszahlungen gegen das Verrechnungskonto ab, findest fehlende Transaktionen und beweist, dass der Monat vollständig ist.

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  • E-Rechnung

    Empfangspflicht seit 2025, Ausstellungspflicht ab 2027 bzw. 2028: Was die E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) für Händler mit Stripe-Rechnungen bedeutet und wie du dich vorbereitest.

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Für wen wir schreiben

Händler wollen wissen, was in ihrer Buchhaltung passiert. Kanzleien wollen wissen, was im Stapel steckt. Beide bekommen hier dieselben Fakten — nur aus ihrer Perspektive.

Für Händler

Du verkaufst über Stripe oder einen Shop und willst verstehen, was dein Steuerberater mit den Zahlen macht — und was du ihm liefern musst.

  • Was auf dem Bankkonto ankommt und warum es nie der Umsatz ist
  • Welche Konten Stripe-Gebühren, Erstattungen und Auszahlungen brauchen
  • Woran du Reverse Charge, OSS und Drittland am Beleg erkennst
  • Was die GoBD von einem Online-Shop wirklich verlangen

Für Kanzleien

Sie betreuen Mandanten mit Stripe- oder Shop-Umsätzen und wollen Stapel, die im Rechnungswesen ohne Nacharbeit durchlaufen.

  • Wie ein EXTF-Buchungsstapel aufgebaut ist und woran der Import scheitert
  • Wie Beleglink (Feld 20) und Buchungs-GUID (Feld 103) zusammenspielen
  • Wie sich Stripe-Auszahlungen gegen das Verrechnungskonto abstimmen lassen
  • Welche Fristen die E-Rechnung für Mandanten mit Stripe-Rechnungen setzt
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