Mandanten mit Stripe, JTL-Wawi & Co. in DATEV — ohne Nacharbeit in der Kanzlei
Ihr Mandant lädt Sie einmal ein. Danach kommt der fertige, abgestimmte DATEV-Buchungsstapel aus Stripe — bald auch aus JTL-Wawi, Shopify und PayPal — jeden Monat automatisch in Ihr Postfach, inklusive Belegen.
Quellen
Exportly
Ziel
- 0,00 €
- Differenz-Ziel
- v700
- DATEV EXTF
- 12 Mon.
- WORM-Archiv
- 8400Erlöse 19 % USt.
- 0,00 €
- 8300Erlöse 7 % USt.
- 0,00 €
- 4970Gebühren Zahlungsanbieter
- 0,00 €
- 1360Geldtransit / Auszahlung
- 0,00 €
Gebucht (Verrechnungskonto)
0,00 €
Stripe-Kontobewegung
351,83 €
Abstimmung läuft. Differenz noch −351,83 €.
Messbar, nicht behauptet
- 0 €
- Kosten für die Kanzlei — den Tarif zahlt der Mandant
- SKR03/04
- Kontenrahmen, jede Buchung automatisch kontiert
- Feld 20 + 103
- Beleglink und Buchungs-GUID im EXTF-Stapel
- 12 Monate
- WORM-Archiv je Export, unveränderbar
Was die Kanzlei bekommt
Die Monatsroutine eines Online-Händlers in vier Schritten — vom Einladen bis zum Import, unabhängig von der Quelle.
- 01Schritt 1
Mandant lädt ein
Ihr Mandant trägt die E-Mail-Adresse Ihrer Kanzlei unter Einstellungen → Steuerberater ein. Ein Bestätigungslink (Double-Opt-in) schaltet den Zugriff frei — ohne Passwort-Austausch.
- 02Schritt 2
Stapel kommt automatisch
Bei aktivem Auto-Export landet der fertige DATEV-Buchungsstapel jeden Monat als E-Mail-Anhang im Kanzlei-Postfach: ein ZIP mit EXTF-Datei, Belegen, Beleg-Index und – bei Einzelbuchung – document.xml.
- 03Schritt 3
Abstimmung prüfen
Jede Quelle im Stapel trägt ein ✓ oder ⚠: Stimmt die gebuchte Kontobewegung mit der tatsächlichen Kontobewegung des Zahlungsanbieters überein, oder liegt eine Differenz vor.
- 04Schritt 4
In DATEV importieren
Den EXTF-Buchungsstapel direkt in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen importieren. Beleglink (Feld 20) und Buchungs-GUID (Feld 103) sichern die Zuordnung ab und verhindern einen Doppelimport.
Heute vs. mit Exportly
Derselbe Mandant, derselbe Monat — einmal mit CSV und Rückfragen, einmal mit fertigem Stapel.
Heute: CSV vom Mandanten
- CSV-Export aus Stripe oder dem Shop des Mandanten, oft unvollständig
- Kontierung von Hand, Rückfrage beim Mandanten bei fehlenden Belegen
- Saldo wird erst am Jahresabschluss geprüft — Differenzen fallen spät auf
- Der gleiche manuelle Aufwand jeden Monat, für jeden Mandanten einzeln
Mit Exportly
- Fertiger DATEV-Buchungsstapel kommt automatisch, ohne Mandanten-Rückfrage
- Jede Buchung automatisch kontiert (SKR03/04), Belege direkt am Buchungssatz
- Saldo-Abstimmung je Quelle sichtbar, bevor der Stapel exportiert wird
- Alle Mandanten, die Ihre Kanzlei eingeladen haben, an einer Stelle mit Umschalter
Prüfungsfest
Fünf Eigenschaften, die einen Buchungsstapel für die Betriebsprüfung absichern.
Festschreibung
Buchungsstapel werden standardmäßig mit gesetztem Festschreibungskennzeichen exportiert (EXTF-Header) — eine nachträgliche Änderung der Buchungen ist ausgeschlossen.
Beleglink (EXTF-Feld 20)
Jeder Buchungssatz trägt seinen Beleglink zur zugehörigen Rechnungs-PDF — die Zuordnung Buchung ↔ Beleg bleibt nachvollziehbar, ohne separates Suchen im Postfach.
Buchungs-GUID (EXTF-Feld 103)
Jede Buchung erhält eine stabile, deterministische GUID. DATEV dedupliziert beim Import darüber und verhindert so, dass derselbe Stapel versehentlich doppelt importiert wird.
Verfahrensdokumentation
Eine druckbare GoBD-Verfahrensdokumentation zur Kontierungslogik liegt bereit — für die Betriebsprüfung, ohne dass die Kanzlei sie selbst zusammenstellen muss.
12 Monate WORM-Archiv
Jeder Export bleibt 12 Monate unveränderbar (WORM) in Exportly archiviert. Die gesetzliche Langzeit-Aufbewahrung übernehmen weiterhin Kanzlei bzw. Mandant.
0 €
für die Kanzlei — den Tarif zahlt der Mandant, der Zugriff auf alle Exporte ist read-only und kostenlos.
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Häufige Fragen von Kanzleien
Was kostet der Zugang für die Kanzlei?
Nichts. Den Tarif zahlt der Mandant — Ihre Kanzlei erhält den Zugriff auf seine Exporte kostenlos, unabhängig davon, wie viele Mandanten Sie über Exportly betreuen.
Ist der Zugriff der Kanzlei wirklich nur lesend?
Ihre Kanzlei sieht alle archivierten Exporte eines Mandanten read-only und kann zusätzlich neue Exporte für ihn erstellen. Einstellungen wie Kontierung, Kontenrahmen oder Berater-/Mandanten-Nummer bleiben Sache des Mandanten.
Können wir mehrere Mandanten über Exportly betreuen?
Ja. Jeder Mandant lädt Ihre Kanzlei einzeln über sein eigenes Konto ein. Alle bestätigten Mandanten erscheinen gesammelt in Ihrer Kanzlei-Übersicht, mit einem Umschalter zwischen den Mandanten.
Passt das Format zu DATEV Kanzlei-Rechnungswesen?
Ja. Exportly erzeugt Buchungsstapel im EXTF-Format für SKR03 und SKR04 — dem Format, das DATEV Kanzlei-Rechnungswesen direkt importiert.
Was gilt bei Ist- oder Soll-Versteuerung?
Exportly kontiert nach dem tatsächlichen Zahlungsfluss aus der angebundenen Quelle. Ob das für einen Mandanten der Ist- oder Soll-Versteuerung entspricht, sollten Sie mit ihm einmal gemeinsam prüfen — insbesondere bei einem Wechsel der Versteuerungsart.
Der nächste Mandant braucht kein CSV mehr.
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