Steuer-Check: Reverse Charge, OSS und Drittland, bevor der Stapel rausgeht
Vor jedem Export prüft Exportly die beleg-echte Steuerkategorie jeder Zahlung — Inland, Reverse Charge, Drittland-Ausfuhr oder OSS. Was nicht sicher ist, wird geparkt und gemeldet. Nie still auf 19 % gebucht.
Berichte-Übersicht → Exportly-Drawer
2 Rechnungen EU-B2B ohne USt-IdNr.
Reverse Charge ohne Nachweis — § 4 Nr. 1b UStG und ZM-Meldung prüfen
1 OSS-Fall AT 20 %
geparkt auf dem Auffangkonto, nicht automatisch auf 19 % gebucht
4 Charges ohne Beleg
keine Rechnung vorhanden — Beleg-Warnung im Export-Job
146 Rechnungen mit beleg-echtem Satz
USt-Satz direkt aus der Rechnung übernommen — nichts zu tun
Messbar, nicht behauptet
- 4
- Steuerkategorien, beleg-basiert — jede Zahlung fällt in genau eine
- 3
- Fälle mit eigenem Konto oder Parkplatz: Reverse Charge, Drittland, OSS
- 0
- stille 19-%-Buchungen: Was unklar ist, wird geparkt und gemeldet
- read-only
- Der Steuer-Check liest Stripe, verändert dort nie etwas
Vier Steuerkategorien, ein Blick
Der Verkäufer ist bei Exportly stets deutsch — gebucht wird immer der Satz, der auf dem Beleg steht. Jede Zahlung fällt beleg-basiert in genau eine von vier Kategorien, und jede Kategorie hat ihr eigenes Konto:
| Kategorie | Wann | Konto SKR03 | Konto SKR04 |
|---|---|---|---|
Inland (Normalfall) domestic | Inlandssatz 19/7/0 wie auf dem Beleg — auch Auslands-B2C, das den deutschen Satz zahlt. | 8400 / 8300 / 8100 | 4400 / 4300 / 4100 |
Reverse Charge (EU-B2B) eu_reverse_charge | Steuerfreie B2B-Leistung ins EU-Ausland mit USt-IdNr. des Kunden. Waren oder sonstige Leistung entscheidet über das Konto. | 8125 (Waren) / 8336 (Leistungen) | 4125 (Waren) / 4336 (Leistungen) |
Ausfuhr Drittland export_third_country | Steuerfreie Ausfuhrlieferung in ein Nicht-EU-Land. | 8120 | 4120 |
OSS (EU-Privatkunden) oss | EU-Ausland mit echtem positivem Satz ≠ 19/7 (One-Stop-Shop). Nicht buchungsrelevant — nur Markierung. | Auffangkonto (geparkt) | Auffangkonto (geparkt) |
Was der Check findet
Vier Prüfpunkte, die eine fachliche Entscheidung brauchen — ausgewiesen, bevor der Stapel zur Kanzlei geht.
- Prüfpunkt
Rechnungen ohne USt-IdNr.
Bei innergemeinschaftlichen B2B-Leistungen — der Nachweis für § 4 Nr. 1b UStG bzw. die ZM-Meldung fehlt. - Prüfpunkt
OSS-Fälle
EU-Privatkunden mit einem echten Satz ungleich 19/7 — geparkt statt gebucht. - Prüfpunkt
Charges ohne Rechnung
Keine Beleg-Steuerinfo vorhanden — der Standardsatz greift nur mit sichtbarer Warnung. - Prüfpunkt
Unbekannte oder unauflösbare Sätze
Der Beleg trägt einen Steuerprozentsatz, den Exportly nicht unterstützt — auch das wird gemeldet, nie stillschweigend angepasst.
Nie still
Jede Warnung des Steuer-Checks — USt-Satz nicht beleg-echt auflösbar, Kategorie ohne dediziertes Konto, Beleg nicht abrufbar — landet im Export-Job und bleibt dort sichtbar. Der Export wird dadurch nie abgebrochen, aber auch nie so getan, als wäre nichts gewesen: Was unklar ist, wird ausgewiesen, nicht geraten.
- 0
- stille 19-%-Buchungen — unklare Fälle werden geparkt
- 4
- Kategorien mit eigenem Konto in SKR03 und SKR04
Geparkt statt geraten
Warnung bleibt im Export-Job
Export wird nie abgebrochen
Read-only in Stripe
Im Stripe-Dashboard, dort wo die Berichte sind
Der Steuer-Check öffnet sich als Drawer in der Berichte-Übersicht: Monat wählen, Export-Status sehen, Inlandsumsätze je Satz und die Auffälligkeiten des Zeitraums. Gibt es keine, steht das genau so da — ein leerer Befund ist ein Befund.
Bei Stripe-Tax-Nutzern erscheint der Drawer zusätzlich unter Berichte → Steuern — für einen frei wählbaren Monat, ohne Wechsel zu Exportly. Dieselbe Analyse steht außerdem in der Web-App als Vorschau vor jedem Export zur Verfügung. Beide Wege sind read-only: Der Steuer-Check verändert nie etwas in Stripe.
Sieh, was der Steuer-Check in deinen eigenen Zahlungen findet.
Stripe read-only verbinden, einen Monat wählen — die Prüfpunkte stehen sofort im Dashboard.
Mehr zu Exportly
- Stripe-Integration im DetailZahlungen, Gebühren, Erstattungen und Auszahlungen automatisch kontiert.
- Saldo-AbstimmungBeweis, dass der Buchungsstapel vollständig ist — Differenz auf den Cent.
- BelegpaketRechnungs-PDFs, Beleg-Index und document.xml als ZIP — GoBD-konform.
- Exportly im Stripe-DashboardZehn Ansichten direkt im Dashboard — read-only, ohne API-Schlüssel.
- Für SteuerberaterKanzlei-Modus: Buchungsstapel und Belege monatlich automatisch erhalten.
- PreiseNach Transaktionen, nicht nach Konten — 14 Tage kostenlos testen.
Häufige Fragen zum Steuer-Check
Bucht Exportly OSS-Umsätze automatisch auf 19 %?
Nein. Ein OSS-Fall (EU-Privatkunde mit einem echten, positiven Steuersatz ungleich 19/7, z. B. 20 % Österreich) wird nie still auf den deutschen Satz gebucht. Er landet auf dem Auffang-/Interimskonto und erzeugt eine Warnung, damit er im One-Stop-Shop-Verfahren gemeldet und manuell nachkontiert werden kann.
Was passiert, wenn eine EU-B2B-Rechnung ohne USt-IdNr. erkannt wird?
Der Umsatz wird zwar weiter als steuerfreie innergemeinschaftliche Leistung gebucht, der Fall wird aber zur Prüfung markiert (needsReview): Ohne USt-IdNr. des Empfängers fehlt der Nachweis nach § 4 Nr. 1b UStG bzw. für die Zusammenfassende Meldung (ZM) — der Steuer-Check weist genau das aus, bevor der Stapel exportiert wird.
Wo sehe ich den Steuer-Check im Stripe-Dashboard?
In der Berichte-Übersicht (Reports) des Stripe-Dashboards — bei Nutzung von Stripe Tax zusätzlich unter Berichte → Steuern. Der Drawer zeigt die Inlandsumsätze je USt-Satz und alle Prüfpunkte des gewählten Monats mit Beispieltransaktionen, die direkt zurück ins Dashboard verlinken.
Ersetzt der Steuer-Check die Prüfung durch den Steuerberater?
Nein. Er ist ein automatischer Vorab-Check, der Fälle erkennt, die eine fachliche Entscheidung brauchen (OSS-Meldung, Reverse-Charge-Nachweis, ungeklärte Sätze) — die endgültige steuerliche Beurteilung bleibt Aufgabe deines Steuerberaters.
Erkennt der Steuer-Check auch Charges ohne Rechnung?
Ja. Zahlungen ohne zugehörige Rechnung tragen keine Beleg-Steuerinfo und werden als eigene Warnung ausgewiesen, statt unbemerkt mit dem Standardsatz durchzulaufen — genau wie unbekannte oder unauflösbare Steuersätze.