Stripe-Zahlungen in DATEV buchen: Gebühren, Auszahlungen, SKR03/04

Der Trick ist, das Stripe-Guthaben wie ein eigenes Geldkonto zu behandeln. Dafür bekommt es ein Verrechnungskonto in der Finanzbuchhaltung — im SKR03 zum Beispiel 1590 „Durchlaufende Posten", im SKR04 1370, oder ein eigens angelegtes Konto „Verrechnung Stripe". Welches Konto es wird, ist eine Vereinbarung mit deiner Kanzlei; wichtig ist nur, dass es eines gibt und dass es ausschließlich für Stripe genutzt wird.

Jede Zahlung wird dann gegen dieses Konto gebucht: Soll Verrechnungskonto, Haben Erlöse — brutto, mit dem Steuersatz des Belegs. Gebühren, Erstattungen und Disputes buchen im Haben dagegen. Die Auszahlung schließlich verlässt das Verrechnungskonto als Geldtransit (1360 im SKR03, 1460 im SKR04) und kommt Tage später als Bankeingang an. Der Geldtransit fängt genau die Zeitspanne auf, in der das Geld weder bei Stripe noch auf der Bank ist — typischerweise über die Monatsgrenze hinweg.

Das Ergebnis ist eine eingebaute Kontrolle: Sind alle fünf Bewegungsarten vollständig gebucht, entspricht der Saldo des Verrechnungskontos exakt deinem Stripe-Guthaben am Stichtag. Bei vollständiger Auszahlung ist er null. Jede Differenz zeigt auf eine fehlende oder doppelte Buchung — das ist der Kern der Saldo-Abstimmung.

Die Erlöskonten 8400/4400 und 8300/4300 sind in DATEV Automatikkonten: Die Umsatzsteuer wird aus dem Konto abgeleitet, ein BU-Schlüssel darf nicht gesetzt werden. Buchst du auf ein Nicht-Automatikkonto, gehört der Steuerschlüssel in den Satz — 3 für 19 %, 2 für 7 %.

Konten SKR03, SKR04 in Klammern. * Stripe-Gebühren werden aus Irland ohne Umsatzsteuer berechnet und fallen in der Regel unter die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (§ 13b UStG) — den passenden Steuerschlüssel legt deine Kanzlei fest.

Die Probe: Auf dem Verrechnungskonto stehen 458,10 € im Soll (404,60 + 53,50) und 458,10 € im Haben (7,42 + 59,50 + 47,60 + 20,00 + 323,58). Der Saldo ist null, die Auszahlung von 323,58 € ist genau der Rest, den Stripe überwiesen hat. Auf den Erlöskonten stehen 345,10 € (19 %) und 53,50 € (7 %) — deutlich mehr, als auf der Bank angekommen ist. Genau dieser Unterschied ist der Grund, warum Stripe nicht nach Kontoauszug gebucht werden kann.

• Auszahlung als Umsatz buchen. Der Payout ist ein Rest nach Gebühren und Erstattungen. Wer ihn auf 8400 bucht, weist zu wenig Umsatz, zu wenig Umsatzsteuer und gar keinen Gebührenaufwand aus.
• Gebühren mit dem Umsatz verrechnen. Das Saldierungsverbot (§ 246 Abs. 2 HGB) verlangt Bruttoausweis: Erlös in voller Höhe, Gebühr als eigener Aufwand.
• § 13b bei den Stripe-Gebühren vergessen. Stripe stellt aus Irland ohne Umsatzsteuer in Rechnung. Die Gebühr ist eine sonstige Leistung eines EU-Unternehmers — Umsatzsteuer und Vorsteuer sind in der Regel vom Empfänger anzumelden.
• Erstattungen nicht gegen die Erlöse buchen. Eine Erstattung mindert den Umsatz und die Umsatzsteuer des Erlöskontos — sie ist kein Aufwand und verschwindet nicht einfach im Verrechnungskonto.
• Monatsgrenzen ignorieren. Eine Auszahlung am 2. enthält Zahlungen vom 28. bis 31. des Vormonats. Das Verrechnungskonto trägt diesen Saldo über die Grenze — wer nur nach Bankeingang bucht, verschiebt Umsatz in den falschen Monat.
• Belege nicht am Buchungssatz. Die Stripe-Rechnung ist der Beleg des Erlöses, die Stripe-Gebührenabrechnung der Beleg des Aufwands. Ohne Zuordnung fehlt beides bei der Prüfung.