Deine Zahlungen und Belege — automatisch in DATEV, auf den Cent bewiesen.
Exportly liest Zahlungen, Gebühren, Erstattungen, Auszahlungen und Rechnungen aus Stripe — bald auch aus JTL-Wawi, Shopify und PayPal —, kontiert sie nach SKR03/04, prüft die Umsatzsteuer und beweist mit der Saldo-Abstimmung, dass nichts fehlt. Fertig für deinen Steuerberater.
Differenz-Ziel der Saldo-Abstimmung — vor jedem Export geprüft
10
Ansichten direkt im Stripe-Dashboard, ohne Tab-Wechsel
v700
DATEV-EXTF-Buchungsstapel für SKR03 und SKR04
12 Mon.
unveränderbares Archiv (WORM) je Export
Stripe App Marketplaceinstallierbar, read-only
DATEV EXTFBeleglink Feld 20 · GUID Feld 103
GoBDFestschreibung · Verfahrensdoku
AWS Frankfurteu-central-1 · DSGVO
Passkey & MFAKMS-verschlüsselte Zugänge
Der Monatsabschluss, der sonst einen Nachmittag kostet.
Zahlungsanbieter liefern Bewegungen, keine Buchungen. Exportly übersetzt sie in das, was DATEV erwartet — vollständig, kontiert und belegt.
Buchhaltung aus dem Shop von Hand
CSV aus Stripe oder dem Shop, stundenlang in Excel sortieren und kontieren
Gebühren, Erstattungen, Auszahlungen und Rechnungen einzeln zuordnen
Belege fehlen, Salden stimmen nicht, der Steuerberater fragt nach
Jeden Monat aufs Neue — fehleranfällig und nicht revisionssicher
Buchhaltung mit Exportly
Quelle einmal verbinden, Kontierung einmal festlegen — den Rest macht Exportly
Jede Kategorie automatisch auf das richtige Konto (SKR03/04), Steuersatz beleg-echt
Belege am Buchungssatz, Saldo gegen die Auszahlungen abgestimmt
Fertiger EXTF-Buchungsstapel — per Klick oder automatisch am Monatsanfang
Andere exportieren. Exportly beweist, dass es stimmt.
Drei Nachweise, die vor dem Import in DATEV stehen — nicht danach, wenn der Steuerberater nachfragt.
Saldo-Abstimmung · Beispieldaten
8400Erlöse 19 % USt.
0,00 €
8300Erlöse 7 % USt.
0,00 €
4970Gebühren Zahlungsanbieter
0,00 €
1360Geldtransit / Auszahlung
0,00 €
Gebucht (Verrechnungskonto)
0,00 €
Stripe-Kontobewegung
351,83 €
…
Abstimmung läuft. Differenz noch −351,83 €.
Beweisbar vollständig
Die Summe der Buchungen wird gegen die echte Kontobewegung und die Auszahlungen des Zahlungsanbieters gerechnet. Fehlt eine Zeile, siehst du die Differenz auf den Cent — vor dem Export.
!1 OSS-Fall (AT, 20 %) — geparkt, nicht auf 19 % gebucht
38 Rechnungen mit beleg-echtem Satz — nichts zu tun
Steuerlich geprüft
Reverse Charge, Drittland und OSS werden am Beleg erkannt, nicht geraten. Was nicht sicher ist, wird geparkt und gemeldet — nie still auf 19 % gebucht.
Jede Buchung trägt ihren Beleglink und eine stabile Buchungs-GUID. Festschreibung, unveränderbares Archiv und druckbare Verfahrensdokumentation — ein Nachweis, keine Datei.
Exportly ist die einzige DATEV-App, die im Stripe-Dashboard arbeitet: Kontierung am Produkt, Steuer-Check im Bericht, Abstimmung im Guthaben, Export im Drawer. Zehn Ansichten, kein Tab-Wechsel, keine API-Schlüssel — installiert über den Stripe App Marketplace.
Debitorenkonto je Kunde hinterlegen, letzte Buchungen mit Export-Status
Einstellungen
Kontenrahmen, Berater- und Mandanten-Nummer, Abgrenzung, Fremdwährung — ohne Wechsel zu Exportly
Buchungsvorschau an der Zahlung·Zahlung / Rechnung · Drawer
Saldo-Abstimmung im Guthaben·Guthaben · Drawer
Kontenregel am Produkt·Produkt / Abo · Drawer
Echte Ansichten der Exportly-App 1.5 im Stripe-Dashboard, Test-Modus mit Beispieldaten.
Drei Schritte bis zum fertigen Buchungsstapel
Kein Excel, kein manuelles Kontieren — Exportly übernimmt den kompletten Weg von der Transaktion bis zur DATEV-Datei.
01Schritt 1
Quelle verbinden
Stripe über die Exportly-App im App Marketplace — ein Klick, kein API-Schlüssel. JTL-Wawi folgt als Cloud App über den JTL Hub. Immer read-only.
2 Minuten
02Schritt 2
Kontierung festlegen
SKR03 oder SKR04, Berater- und Mandanten-Nummer, Standard-Konten. Einmal einstellen — je Konto, je Produkt und je Zahlung überschreibbar.
einmalig
03Schritt 3
Exportieren
DATEV-Buchungsstapel per Klick oder automatisch am Monatsanfang, mit Saldo-Abstimmung und Belegpaket. Archiviert und auf Wunsch direkt an die Kanzlei zugestellt.
jeden Monat automatisch
Alles, was ein sauberer DATEV-Export braucht
Nicht nur ein Export — die Details, an denen der Steuerberater sonst hängen bleibt. Drei Ebenen, ein Stapel.
EBENE 01Kontieren
Jede Bewegung landet auf dem richtigen Konto — automatisch, mit Regeln bis auf die einzelne Zahlung.
Automatische Kontierung
Erlöse 19/7/0 %, Gebühren, Steuer, Disputes, Geldtransit — jede Kategorie landet auf dem richtigen SKR03/04-Konto, mit BU-Schlüssel wo nötig.
Heute liest Exportly Stripe. JTL-Wawi kommt im Herbst 2026, Shopify, PayPal, Shopware und Amazon folgen — ein Datum nennen wir erst, wenn wir es halten können.
Stripe Invoicing erzeugt PDFs; das strukturierte Format nach EN 16931 liefert Exportly noch nicht. Was die Pflicht ab 2027 für dich bedeutet, steht im Ratgeber.
Exportly liefert Buchungsstapel als EXTF-Datei samt Belegpaket — den Direktkanal über die DATEV-Datenservices gibt es nicht. Der Import in Kanzlei-Rechnungswesen bleibt ein Klick.
Buchhaltungsdaten gehören sauber behandelt. Exportly ist von Grund auf auf Nachvollziehbarkeit und Datenschutz ausgelegt — was Kanzleien in der Betriebsprüfung brauchen, ist hier Standard, nicht Zusatzoption.
EXTF v700
DATEV-Buchungsstapel, SKR03 und SKR04
12 Monate
unveränderbares Archiv (WORM), danach Übergabe
eu-central-1
Betrieb in Frankfurt, Daten bleiben in der EU
0,00 €
Differenz-Ziel der Saldo-Abstimmung, auf den Cent
Read-only
Exportly liest deine Quellen, schreibt nie zurück. Zugriff jederzeit widerrufbar.
Sonder-ERP, komplexe Kontierungslogik, Konzernstrukturen, Altdaten-Migration oder eine Quelle, die es noch nicht gibt? Hinter Exportly steht die codehero GmbH — wir setzen individuelle Zahlungs- und Buchhaltungslösungen um, wenn der Standard nicht reicht.
Du verbindest deine Quelle read-only — Stripe über die Exportly-App im App Marketplace. Exportly liest Zahlungen, Gebühren, Erstattungen, Auszahlungen und Rechnungen aus, ordnet jeder Buchung automatisch das passende DATEV-Konto und den beleg-echten Steuersatz zu und erzeugt daraus einen Buchungsstapel im EXTF-Format (SKR03 oder SKR04) — per Klick oder automatisch am Monatsanfang.
Ist der Stripe-DATEV-Export GoBD-konform?
Ja. Jeder Buchungsstapel wird 12 Monate unveränderbar (WORM) in Exportly vorgehalten und als Komplettpaket mit Belegen an deinen Steuerberater übergeben – dort findet die gesetzliche Langzeit-Aufbewahrung statt. Festschreibungskennzeichen ist Standard, jede Buchung trägt eine stabile Buchungs-GUID gegen Doppelimporte, und die passende Verfahrensdokumentation liegt druckbar in der App.
Welche Quellen kann ich heute verbinden?
Heute Stripe — installiert über den Stripe App Marketplace, ohne API-Schlüssel. JTL-Wawi ist als JTL Cloud App gebaut und wird im Herbst 2026 freigeschaltet. Shopify, PayPal, Shopware und Amazon sind in Vorbereitung; auf den Integrations-Seiten kannst du dich auf die Warteliste setzen.
Wie funktioniert die Saldo-Abstimmung?
Exportly rechnet zwei unabhängige Größen gegeneinander: die Summe der Bewegungen auf dem Verrechnungskonto aus deinen Buchungssätzen und die echte Kontobewegung des Zahlungsanbieters, zusätzlich geprüft gegen die Auszahlungen. Stimmen beide, bekommst du ein grünes Häkchen; weichen sie ab, zeigt Exportly die Differenz auf den Cent — bevor du exportierst.
Was prüft der Steuer-Check?
Er erkennt am Beleg, ob ein Umsatz Inland, innergemeinschaftlich (Reverse Charge mit USt-IdNr.), Drittland-Ausfuhr oder ein OSS-Fall ist, und meldet, was nicht sicher zuzuordnen ist: EU-Rechnungen ohne USt-IdNr., unbekannte Steuersätze, Zahlungen ohne Beleg. Nichts wird still auf 19 % gebucht — unsichere Fälle werden geparkt und im Export gemeldet.
Welche DATEV-Formate werden unterstützt?
Exportly erzeugt Buchungsstapel im EXTF-Format (v700) für SKR03 und SKR04 – direkt importierbar in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen. Beleglinks (Feld 20), Buchungs-GUID (Feld 103), Leistungsdatum und Fremdwährungsfelder werden befüllt, wo die Quelle sie liefert. Berater-Nummer, Mandanten-Nummer und Wirtschaftsjahresbeginn hinterlegst du einmal in den Einstellungen.
Kann mein Steuerberater direkt zugreifen?
Ja. Du lädst deine Kanzlei per Double-Opt-in ein; sie bekommt read-only-Zugriff auf alle archivierten Exporte und kann Buchungsstapel samt Belegen direkt in DATEV importieren. Auf Wunsch stellt Exportly jeden fertigen Export automatisch an die bestätigte Kanzlei-Adresse zu. Kanzleien verwalten mehrere Mandanten in einem Kanzlei-Konto.
Was passiert bei Fremdwährung und bei Abos mit Laufzeit?
Fremdwährungsumsätze werden mit den DATEV-Fremdwährungsfeldern gebucht, wahlweise zum Stripe-Kurs oder zum EZB-Referenzkurs. Abos mit Laufzeit können als passive Rechnungsabgrenzung (pRAP) abgegrenzt werden. Beides ist eine Einstellung — ohne sie bleibt der Export wie bisher.
Ändert Exportly Daten in Stripe oder meinem Shop?
Nein. Der Zugriff ist ausschließlich lesend (read-only) – wir ändern nie etwas in deinen verbundenen Systemen. Die Anbindung erfolgt über die offizielle Stripe-App, ein Kopieren von API-Schlüsseln ist nicht nötig. Den Zugriff kannst du jederzeit in Stripe widerrufen.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja, du kannst deinen Tarif monatlich zum Ende der Laufzeit kündigen. Deine archivierten Exporte bleiben dir erhalten. Die Testphase läuft 14 Tage ohne Kreditkarte.
Funktioniert exportly mit JTL-Wawi?
Ja. Du installierst die exportly-App über den JTL Hub als JTL Cloud App – ein Zugangsschlüssel ist nicht nötig. Exportly liest Rechnungen, Gutschriften und Stornos aus JTL-Wawi und bucht sie automatisch als Debitorenbuchungen mit Leistungsdatum. Der Export läuft im EXTF-Format – ganz ohne DATEV-Cloud-Pflicht.
Der nächste Monatsabschluss dauert 5 Minuten.
Verbinde Stripe, richte deine Kontierung ein und lade den ersten DATEV-Stapel mit Saldo-Abstimmung herunter — kostenlos für 14 Tage, ohne Kreditkarte.
